Privacybeleid

1. Inleiding

Eliwo Zorg hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van Eliwo Zorg en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Afhankelijk van de dienst die u afneemt of het contact dat u met ons heeft, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

3.1 Zorgprofessionals (sollicitanten)

• Naam, adres, woonplaats, geboortedatum en geboorteplaats
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Nationaliteit en geslacht
• BSN-nummer (uitsluitend voor loonadministratie)
• Curriculum Vitae (CV) en motivatiebrief
• Kopie identiteitsbewijs
• Diploma's en certificaten
• BIG-registratienummer
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)
• Werkervaring en beschikbaarheid

3.2 Opdrachtgevers

• Bedrijfs- en contactgegevens
• Naam en functie van contactpersonen
• Factuurgegevens en bankrekening
• Communicatiegeschiedenis

3.3 Websitebezoekers

• IP-adres en browsergegevens
• Surfgedrag op onze website
• Gegevens ingevuld via contactformulieren

4. Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, of langer met uw toestemming (max. 1 jaar)
• Personeels- en salarisgegevens: 7 jaar na einde dienstverband (fiscale bewaarplicht)
• Opdrachtgevergegevens: 7 jaar na beëindiging samenwerking
• Kopie ID-bewijs: 5 jaar na einde dienstverband
• Websitegegevens: maximaal 26 maanden

6. Delen met Derden

Eliwo Zorg deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:

• Opdrachtgevers: wij delen relevante gegevens (naam, kwalificaties, beschikbaarheid) met zorginstellingen ten behoeve van de bemiddeling
• Salarisadministratie: voor de verwerking van loonbetalingen
• Belastingdienst en UWV: vanwege wettelijke verplichtingen
• Verzekeraars: indien nodig voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
• ICT-leveranciers: voor hosting en beveiliging van onze systemen

Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst ter bescherming van uw gegevens. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Eliwo Zorg neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Hierbij kunt u denken aan:

• SSL/TLS-versleuteling van onze website en communicatie
• Beveiligde opslag van digitale dossiers
• Toegangsbeheer op basis van autorisaties
• Regelmatige back-ups
• Bewustwording en training van medewerkers

8. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Om een beroep te doen op uw rechten, kunt u contact opnemen via info@eliwozorg.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Wij gebruiken:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website
• Analytische cookies: voor het bijhouden van bezoekersstatistieken (geanonimiseerd)

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Let op: dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

10. Autoriteit Persoonsgegevens

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Eliwo Zorg, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

11. Wijzigingen

Eliwo Zorg behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.